Privacybeleid

1. Wie zijn wij?

Nonchalance Events organiseert feel-good house events in Limburg. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die via onze website, ticketverkoop en evenementen worden verzameld.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die jij zelf aan ons verstrekt of die wij automatisch verzamelen bij het gebruik van onze diensten. Dit betreft onder andere:

• Naam en e-mailadres (bij ticketverkoop of contactformulieren)
• Betaalgegevens (via onze ticketprovider)
• IP-adres en cookiegegevens (voor statistieken en beveiliging)
• Foto- en videomateriaal gemaakt tijdens evenementen

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij gebruiken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

• Afhandelen van ticketverkoop en toegang tot evenementen
• Versturen van belangrijke informatie over het evenement
• Verbeteren van onze website en marketingactiviteiten
• Vastleggen van sfeerimpressies tijdens onze evenementen

Wij verwerken deze gegevens op basis van de volgende grondslagen uit de AVG: de uitvoering van de overeenkomst (ticketverkoop en toegang), jouw toestemming (statistieken via Google Analytics), een gerechtvaardigd belang (promotie van onze evenementen en de beveiliging van onze website) en een wettelijke verplichting (de fiscale bewaarplicht).

4. Foto's en video's tijdens evenementen

Tijdens onze evenementen worden foto's en video's gemaakt voor promotionele doeleinden (bijvoorbeeld op onze website, social media en flyers).

Door een ticket te kopen en ons evenement te bezoeken, ga je akkoord dat je mogelijk zichtbaar bent op dit beeldmateriaal. Uiteraard houden wij rekening met redelijkheid en gepastheid. Wil je liever niet herkenbaar in beeld komen, laat dit tijdens het evenement weten aan onze fotografen of neem achteraf contact op.

5. Hoe lang bewaren wij gegevens?

• Persoonsgegevens die je verstrekt bij aankoop van tickets: zolang dit nodig is voor de afhandeling en administratie (maximaal 7 jaar i.v.m. fiscale bewaarplicht).
• Foto's en video's: zolang deze relevant zijn voor onze promotie, tenzij je bezwaar maakt.
• Overige gegevens: niet langer dan noodzakelijk.

6. Delen van gegevens

Wij delen persoonsgegevens alleen met derde partijen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, zoals:

• Ticketprovider en betaalprovider
• Hostingprovider van onze website
• Eventuele marketing- of socialmediapartners

Met partijen die namens ons gegevens verwerken sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

Bij het gebruik van Google Analytics kunnen gegevens worden verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte. Google is aangesloten bij het EU-US Data Privacy Framework, waarmee een passend beschermingsniveau geldt. Geef je geen toestemming voor statistieken, dan vindt deze verwerking niet plaats.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• inzage te krijgen in je gegevens,
• correctie of verwijdering te vragen,
• bezwaar te maken tegen het gebruik van jouw gegevens,
• jouw toestemming in te trekken.

Neem hiervoor contact met ons op. Wij reageren binnen vier weken op jouw verzoek.

Ben je het niet eens met hoe wij met jouw gegevens omgaan, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

9. Cookies en statistieken

Deze website plaatst geen tracking-cookies zonder jouw toestemming. Functionele opslag gebruiken we alleen om jouw cookiekeuze te onthouden.

Pas nadat je op 'Accepteren' klikt, laden wij Google Analytics en meten wij anoniem hoe de site gebruikt wordt. Kies je voor 'Alleen noodzakelijk', dan wordt Google Analytics niet geladen en worden er geen analytische cookies geplaatst.

De ticketshop van Eventix laadt pas nadat je zelf op 'Ticketshop openen' klikt; daarbij plaatst Eventix eigen cookies.

10. Wijzigingen

Dit privacybeleid kan worden gewijzigd. De meest actuele versie staat altijd op onze website.